Casos.
A Beetax Technologies trabalha com SAP fiscal em empresas de grande porte, principalmente em agroindústria, indústria, varejo e farmacêutica. Nosso trabalho passa por reimplantação de escriturações, migração do SAP TDF para o SAP DRC e sustentação dos ambientes depois da entrada em produção.
Também participamos dos projetos de adequação à Reforma Tributária nesses clientes. No SAP, isso passa pelos novos campos de IBS e CBS na nota fiscal, classificação dos itens e pelas mudanças que chegam à apuração.
Somos uma consultoria pequena e sênior. Na prática, o consultor que entra para entender o ambiente e discutir o desenho com Fiscal e TI continua no projeto durante a implantação e pode continuar no AMS depois. Isso evita uma situação bastante comum em projetos maiores: terminar a implantação e entregar a sustentação para uma equipe que não participou das decisões e não conhece os problemas encontrados no caminho.
Migração do SAP TDF para o DRC
Temos projetos de migração do SAP TDF para o SAP DRC Statutory Reporting em multinacionais dos setores farmacêutico e de agroindústria.
O ponto de partida é entender o que realmente está sendo feito pelo TDF, o que pertence ao add-on fiscal e como esse desenho deve ficar no S/4HANA com o DRC. Trabalhamos em ambientes que utilizam TaxOne e Synchro, preservando a integração com o produto fiscal existente quando esse é o desenho definido para o cliente.
Essa discussão ficou mais importante porque a manutenção do SAP TDF termina em dezembro de 2027. O DRC é o caminho sucessor dentro do S/4HANA. A Reforma Tributária não obriga uma empresa a migrar para o DRC, mas acaba antecipando a decisão sobre manter investimento em uma arquitetura que está chegando ao fim da manutenção.
Em parte desses ambientes, depois do projeto continuamos no AMS, inclusive atendendo demandas relacionadas ao TDF e a FI/CO.
Reimplantação de ECD, ECF e SPED
Em uma indústria multinacional de grande porte, encontramos uma situação que não aparecia olhando apenas o status das obrigações no sistema. A ECF existia havia anos, mas não chegava à geração correta do arquivo. O vínculo com a ECD estava configurado de forma incorreta e a apuração de IRPJ e CSLL continuava sendo feita em planilhas.
A revisão acabou abrangendo a escrituração e a apuração como um todo. Reimplantamos ECD e ECF, revisamos EFD-Contribuições para PIS e COFINS, EFD-ICMS/IPI e CIAP. Durante o projeto também aplicamos as SAP Notes necessárias e fizemos a atualização técnica do add-on fiscal.
O trabalho envolveu PM, consultor funcional, analista fiscal e consultor técnico. Hoje essas obrigações e apurações são geradas pelo sistema.
Depois tivemos um cenário semelhante em um grupo industrial com várias empresas. Nesse caso, o ponto de partida era mais básico: as escriturações não estavam funcionando e o processo fiscal havia sido levado para planilhas. Foi necessário voltar à configuração e reconstruir o funcionamento das obrigações dentro do ambiente SAP.
Varejo e AMS
Nas redes de varejo que atendemos, o trabalho é contínuo. Há ICMS, IPI, substituição tributária, DIFAL, SPED Fiscal, EFD-Contribuições, obrigações acessórias estaduais e CIAP, além das alterações legais que precisam chegar ao sistema sem quebrar o que já está funcionando.
A Beetax atua tanto nos projetos quanto no AMS desses ambientes. Entram nessa sustentação análise funcional, configuração fiscal, atualização decorrente de legislação e tratamento de problemas que aparecem na operação. Também já executamos projetos específicos de melhoria de controles internos.
Varejo tem ainda uma característica prática: uma alteração fiscal pode atravessar cadastro, determinação tributária, documento fiscal, escrituração e apuração. Às vezes o chamado chega como problema no SPED e a origem está várias etapas antes.
Reforma Tributária
A adequação à Reforma Tributária faz parte do trabalho atual em todos esses ambientes. Estamos tratando o impacto de IBS e CBS no SAP, incluindo os novos campos nos documentos fiscais, classificação dos itens e reflexos na apuração.
Esse trabalho acontece em ambientes diferentes entre si: alguns ainda têm TDF, outros estão seguindo para DRC, e existem arquiteturas com TaxOne ou Synchro. Por isso a análise precisa partir do landscape que a empresa realmente tem.
- Agroindústria
- diferimento de ICMS e crédito sobre insumos.
- Indústria
- ECD, ECF, EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuições e CIAP.
- Varejo
- ICMS, substituição tributária, DIFAL e obrigações acessórias estaduais.
Diagnóstico de Prontidão para a Reforma (TDF → DRC)
Para empresas que ainda utilizam SAP TDF, fazemos uma conversa inicial para entender o ambiente atual e avaliar a distância até uma arquitetura com SAP DRC no S/4HANA.
O diagnóstico olha o que está hoje no TDF, quais obrigações dependem dele, como TaxOne ou Synchro entram na arquitetura, o que já existe no S/4HANA e quais pontos precisam ser tratados considerando o fim da manutenção do TDF e as mudanças da Reforma Tributária.
sobre o seu ambiente SAP fiscal.
Projetos sob NDA; sem nome de cliente.